Mengenal, Memilih dan Merawat Mesin Penghancur Kertas


1 Maret 2014

Mengenal, Memilih dan Merawat Mesin Penghancur Kertas

Mesin penghancur kertas atau juga sering disebut sebagai paper shredder merupakan satu mesin untuk kepentingan kantor. Ini mesin yang sangat berguna dan memiliki fungsi yang sangat penting meskipun sekilas fungsi dari mesin ini terlihat sepele.

 

Pentingnya Fungsi Mesin Penghancur Kertas

Mesin jenis ini memiliki fungsi untuk menjadi saran utama pemusnah dokumen penting yang tercetak di atas kertas terutama jika dokumen tersebut merupakan dokumen rahasia. Dengan menggunakan mesin ini, tidak perlu lagi memusnahkan dokumen rahasia yang penting dengan membakarnya. Cukup dengan mempersiapkan mesin ini dan segala kerahasiaan di dalam satu dokumen terhapuskan bersamaan dengan serpihan kertas dari dokumen yang dihancurkan. Penggunaan yang praktis dan mudah serta fungsinya yang dinilai sangat penting membuat mesin penghancur kertas ini sangat dibutuhkan di kantor.

 

Memilih Mesin Penghancur Kertas yang Baik

Sangat penting untuk bisa memilih penghancur kertas yang tidak hanya memiliki kualitas yang baik, namun juga sesuai dengan kebutuhan. Terdapat begitu banyak pilihan dan berasal dari berbagai merek dagang untuk mesin khusus penghancur kertas. Kenalilah beberapa criteria di dalam memilih yang terbaik untuk digunakan.

  • Pertimbangkan jumlah pengguna. Ini menjadi penting agar mesin penghancur kertas dapat digunakan dan bekerja seperlunya saja. Pada dasarnya, terdapat tiga kategori utama dalam mesin jenis ini yang dihitung dari jumlah pemakai mesin yaitu pribadi atau perorangan, kantor kecil dan kantor besar.
  • Pertimbangkan potongan kertas yang dihasilkan. Meskipun terbilang masalah sepele, namun hasil potongan dari mesin yang digunakan akan sangat dipengaruhi oleh tujuan utama digunakannya mesin khusus untuk menghancurkan kertas ini. Terdapat tiga hasil potongan kertas, stripcut atau ptongan memanjang, cross cut yang merupakan potongan kecil seperti tusuk gigi dan juga ada micro cut ataupun potongan halus yang lebih tipis dari tusuk gigi. Jika mesin penghancur kertasdigunakan untuk memusnahkan dokumen rahasia, potongan cross cut cukup baik untuk digunakan.
  • Pertimbangkan berbagai bahan yang ingin dihancurkan. Meskipun ini merupakan mesin untuk menghancurkan kertas, namun ada beberapa tipe mesin yang bisa juga digunakan untuk menghancurkan berbagai bahan lain seperti halnya staples, kartu identitas, kartu kredit, CD ataupun juga klip kertas. Dianjurkan untuk memilih yang mampu mesin penghancur kertas yang mampu untuk menghancurkan hamper berbagai macam bahan.
  • Pertimbangkan ukuran kertas yang akan dihancurkan. Setiap mesin yang digunakan untuk menghancurkan kertas didesain untuk ukuran tertentu. Contohnya adalahmesin penghancur kertas yang digunakan hanya untuk kertas berukuran A4. Jika satu perusahaan menggunakan ukuran kertas yang lebih besar, maka satu mesin dengan ukuran kertas A4 tidak akan berguna. Jadi carilah mesin yang sesuai dengan ukuran kertas yang sering dipakai.
  • Pertimbangkan jumlah minimal kertas yang bisa dihancurkan. Ini penting untuk mencegah masalah seperti paper jam dan tentunya juga menentukan seberapa cepat satu mesin penghancur kertas meghancurkan setumpuk kertas yang perlu untuk dihancurkan. Jumlah minimal kertas yang bisa dihancurkan dalam satu kali penggunaan mesin beragam dan bergantung dari berbagai tipe mesin yang ada dan unumnya sekitar 5 hingga 10 lembar. Disarankan untuk memilih jumlah minimal yang lebih besar dari yang dibutuhkan meskipun harganya lebih mahal.
  • Pertimbangkan harga. Hal ini jelas penting di dalam memilih mesin penghancur kertas. Ada berbagai merek juga tipe dari mesin khusus untuk menghancurkan kertas yang ada dan kesemuanya memiliki harga yang beragam. Harganya mulai dari ratusan ribu hingga mencapai jutaan rupiah. Konsultasikan hal ini dengan pihak penjual mesin agar mesin dengan kemampuan terbaik dapat dimiliki.
  • Pertimbangkan garansi yang diberikan. Mesin penghancur kertas termasuk satu mesin yang dapat terus digunakan dalam jangka waktu yang cukup lama. Namun terkadang timbul berbagai jenis masalah yang harus segera diatasi. Garansi akan menjamin perbaikan dalam kondisi tertentu dan juga menjamin keaslian dari mesin yang dibeli.

Dengan memikirkan baik-baik hal-hal yang disebutkan di atas, pilihlah satu mesin yang benar-benar sesuai dengan kondisi dan kebutuhan penggunanya. Jika satu mesin digunakan oleh satu kantor yang perlu untuk memusnahkan timbunan dokumen, maka tidak ada salahnya untuk mencari penghancur kertas heavy duty yang dirancang untuk menghancurkan beberapa tumpukan kertas sekaligus. Tentu juga dengan memikirkan harga yang harus dibayarkan ke pihak penjual mesin tersebut.

 

Merawat Mesin Penghancur Kertas

Mesin merupakan mekanisme yang harus dirawat dengan baik agar bisa digunakan dalam jangka waktu yang lebih panjang dan juga bisa melakukan tugasnya dengan baik. Satu perawatan berkala wajib untuk dilakukan oleh mereka yang menggunakan mesin untuk menghancurkan kertas. Jika satu mesin sering digunakan, maka mesin tersebut perlu untuk ;lebih sering dirawat dengan baik guna menjaga performa mekanisme mesin yang ada. Berikut ini terdapat beberapa hal yang perlu untuk diperhatikan di dalam merawat penghancur kertas dan langkah-langkah ini tidaklah sulit untuk dilakukan.

1.  Pastikan untuk selalu menjaga kebersihan permukaan mesin. Membersihkannya cukup mudah dan dengan menggunakan perlaatan yang mudah dijangkau seperti kain lap dengan permukaan yang halus ataupun tisu. Jangan menggunakan air karena akan menyebabkan karat pada mesin penghancur kertas. Hal yang juga penting untuk di perhatikan adalah tempat mesin untuk menghancurkan kertas diletakkan. Mesin ini harus diletakkan di dalam satu ruangan kering.

2.  Bagian per pada ujung-ujung pisau di dalam mesin ini hendaknya diberi pelumas secara berkala. Di dalam hal ini, terdapat satu alasan yang melatari pemberian pelumas secara berkala. Alasan itu adalah agar mesin penghancur kertas terutama pada bagian per tidak akan mudah berkarat. Dan dengan mencegah terjadinya karat pada mesin jenis ini tentu akan membuat mesin terhindar dari kemacetan yang disebabkan oleh karat.

3.  Selalu sediakan waktu untuk memeriksa pisau-pisau yang ada pada mesin. Benda tajam seperti pisau yang digunakan di dalam mesin untuk menghancurkan kertas pasti akan menemui saat di mana pisau tersebut akan menjadi tumpul dan tidak lagi bisa memotong kertas dengan optimal. Di dalam upaya untuk mengatasi masalah penumpulan pisau dalam penghancur kertas ini, disarankan untuk memeriksa pisau-pisau tersebut secara berkala dan jika tumpul, asahlah seperti sedang mengasah gunting.

4.  Perhatikan cara penggunaan mesin. Beberapa mesin penghancur kertas tidak dapat digunakan untuk menghancurkan staples dan berbagai bahan tertentu, maka jangan pernah memasukkan benda-benda yang tidak bisa dihancurkan tersebut karena akan mampu untuk merusak mesin dengan cepat. Saat menggunakan mesin jenis ini, perhatikan dengan baik jumlah maksimal kertas yang bisa dihancurkan dalam waktu yang bersamaan. Disarankan untuk tidak sampai memasukkan jumlah maksimal karena hasilnya seringkali tidaklah baik karena mesin menjadi macet karena potongan-potongan kertas yang tersangkut.



Baca juga
  » 21 Agustus 2018
7 Tips Merawat Furniture Berbahan Baku Kayu
Berikut tipsnya

  » 23 Maret 2014
Jual Grosir Alat kantor Di Jawa Barat
Alat kantor di jawa barat

  » 23 Maret 2014
Jual Grosir Alat kantor Di Jawa Tengah
Alat kantor di jawa tengah

  » 23 Maret 2014
Pusat Alat Kantor di Jawa Timur
alat kantor di jawa timur

  » 23 Maret 2014
Langkah Pengoperasian Mesin Tik Manual
Berikut caranya